Idées d’activités de collecte de fonds
Les événements spéciaux peuvent être une occasion d’attirer l’attention sur un organisme – et de collecter des fonds.
Voici des renseignements pour vous aider à organiser un événement spécial. Veuillez communiquer avec nous au 1-888-434-2876, poste 222 ou nous envoyer un courriel à support@cuso-vso.org avant de planifier ou de tenir un événement spécial au nom de CUSO-VSO.
Merci pour votre soutien, votre coopération et vos efforts en vue de construire un meilleur avenir pour les gens qui ont besoin de solidarité de la part de la collectivité mondiale.
Posez-vous les bonnes questions
Avant de choisir un événement, essayez de penser à toutes les tâches requises pour en assurer la réussite.
Un outil pratique pour évaluer et planifier des événements spéciaux consiste à répondre aux questions suivantes :
Quoi
Quel est le type d’événement?
Quel budget est alloué, en temps et en ressources?
Quelles tâches doivent être exécutées avant l’événement?
Qu’est-ce qui doit être fait le jour même de l’événement?
Qui
Qui va vous aider?
Quelle est votre clientèle cible?
Quand
Quel est le moment propice pour l’événement?
Quels sont vos autres engagements?
Quelles autres activités ont lieu dans la communauté?
Où
Où aura lieu l’événement?
Comment l’organisez-vous?
Pourquoi
Pourquoi choisir cet événement?
Pourquoi votre clientèle cible appuiera-t-elle l’événement?
Un grand nombre d’événements, un objectif
La plupart des événements sont plus réussis si vous bénéficiez d’une publicité locale et si vous pouvez rassembler un groupe d’amis, des membres de votre famille ou des coopérants-volontaires qui participeront à l’événement.
Voici quelques idées d’événements spéciaux. Veuillez communiquer avec nous si vous voulez ajouter des idées à notre liste :
repas-partage international
concert
encan silencieux
tirage
soirée thématique
danse-o-thon, etc
vente de produits
collecte de menue monnaie lors d’autres événements
vente d’articles d’artisanat
vente de garage.
Une fois que vous avez choisi un événement, vous devez planifier et créer une liste de contrôle des tâches :
établissement du calendrier
réservation d’un espace
cueillette de dons de produits, d’argent ou de services
arrangements pour le spectacle/divertissement
préparation des aliments
médias et publicité
impression des billets
affiches
création d’un système d’affichage portant sur CUSO-VSO.
À faire/À éviter
À faire :
Assurez-vous que l’événement que vous planifiez est sécuritaire et légal
Demandez conseil et vérifiez auprès de l’hôtel de ville si vous avez besoin d’une permission, d’un permis, et si des mesures doivent être prises en matière de santé et de sécurité
Communiquez avec les services policiers si vous désirez organiser un événement à l’extérieur
Songez aux besoins en matière de premiers soins
Rappelez-vous que vous devez inscrire l’énoncé suivant sur tout votre matériel publicitaire : « Toutes les recettes/profits iront à CUSO-VSO, un organisme de charité accrédité. »
Conservez les noms et adresses des donateurs pour accuser réception de leur don ou leur faire parvenir un reçu.
À éviter :
Toute activité dangereuse ou illégale.
Permettre aux entreprises d’utiliser le nom ou le logo de CUSO-VSO sans avoir obtenu une permission écrite. Si vous désirez que des entreprises participent à un événement et si ces dernières veulent utiliser notre nom à des fins commerciales, veuillez communiquer avec nous par courriel.
